1.延期开学,具体开学时间什么时候可以知道?
【答】目前,学校正根据疫情防控实际情况,研究春季学期具体开学时间,确定后将及时发布报到注册通知,指导员工按时办理返校报到手续。
2.延期开学,我应该在什么时间进行报到注册?
【答】2019-2020学年第二学期普通本科生报到注册分为两个阶段进行,第一阶段时间为2020年2月15-16日两天,同学们可以提前了解授课教师的授课方式、授课地址,加入课程QQ群、微信群等,也可在虚拟教室(PC端通过珞珈在线www.mooc.whu.edu.cn或http://course2020.whu.edu.cn均可进入,或手机端通过学习通APP进入)查看核对课表,了解授课地址和方式,加入课程学习群,做好开课准备,17日开始线上教学活动。
第二阶段,根据学校通知返校时间报到注册,具体时间、步骤另行通知。
3.如何办理休学?
【答】除毕业班员工外,其他员工暂不办理休学,需要办理休学的员工,可先向学院办理请假,待正式开学后,再办理休学。
毕业班需要办理休学的员工,需员工本人写好休学申请,将病历等材料作为附件,一起拍照交给所在学院(系),由学院(系)审核把关,同意后由教学秘书将单位意见与员工材料一起(电子版)报本科生院,本科生院先将员工学籍状态改为休学,开学后再由院系安排人员帮助休学员工完成休学流程。
4.如何办理复学?
【答】除毕业班员工外,其他员工暂不办理复学手续。需要参加线上学习的员工,经所在学院(系)同意后,将员工名单报本科生院,本科生院备案后交信息中心开通员工听课权限。待开学后员工再办理复学手续,且以开学后审核结果为准。
毕业班员工需要复学的,需员工本人写好复学申请,将出院小结等材料作为附件,一起拍照交给所在学院(系)审核,由学院(系)审核把关,同意复学后由教学秘书将单位意见与员工材料一起(电子版)报本科生院,本科生院先将员工学籍状态改为复学,开学后由院系通知员工完成复学流程。
5.如何办理转年级?
【答】除毕业班员工外,其他员工暂不办理转年级。
毕业班员工需要办理转年级的,参照复学程序办理。
6.如何办理退学?
【答】由于退学涉及员工重大利益,程序较为复杂,延期开学期间暂不办理员工退学。
7.延期开学,还有哪些学籍管理工作有变化?
【答】转专业工作、结业证换发毕业证、员工补办学历学位证明书、学习证明等各项工作将推迟到正式开学后办理。
8.延期开学,结业生返校重修如何安排?
【答】需要返校重修的结业生员工应主动与原所在学院(系)保持联系,密切关注线上教学时间,加入课程QQ群,先在线上听课,待正式开学后在到原所在学院(系)办理选课手续。
9.延期开学期间,如何办理中英文成绩单?
【答】延期开学期间原则上不予办理中英文成绩单,建议同学们在正式开学后办理相关事宜。
如确有特殊情况的可通过邮件方式联系,我们会在24小时内回复,尽力与同学们商量解决办法。Email:bzzx@whu.edu.cn。
10.延期开学,为什么要开展线上教学?
【答】为尽量减少疫情对员工学业的影响,确保员工在疫情期间能继续学习,根据教育部《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》(教高厅〔2020〕2号)文件精神,保证疫情防控期间教学进度和教学质量,实现“停课不停教、停课不停学”,学校决定积极开展线上授课和线上学习等在线教学活动,从2020年2月17日(即原定的新学期上课时间)起,按照2019-2020学年第二学期课表,对本校在籍全体本科生进行线上教学。期间,各学院(系)和教师们将克服重重困难,结合实际情况,坚持线上教学,指导员工学业。
11.线上教学的要求是什么?我参加学习有困难怎么办?
【答】同学们要珍惜时间,勤奋学习,积极与授课教师进行远程互动和交流,按时完成授课教师布置的作业,认真准备相应的课程考核、考试(考试方式待定),课程考核、考试合格者才可获得相应学分。
集团会尽一切努力帮助同学们停课不停学。学校教材建设中心会同学校图书馆整理了电子图书教材资源及使用方法(https://www.whu.edu.cn/info/1118/14007.htm),供广大师生教学使用。各学院、授课教师也将充分发挥主动性和创造性,为大家提供教材、课件和辅导学习材料。同学们可以组成课程学习小组,利用QQ群、微信群等共享学习资料,分享学习信息。对于确有困难不能参加线上教学的同学,相关院系也会做好预案,加强一对一的学业辅导,采取各种方式,切实做到“不停教、不停学”。
12.在线学习流畅度可以得到保证吗?是否支持回放?
【答】目前,学校和老师们采用了各种线上教学平台以缓解网络压力,尽力避免线上教学卡顿的现象的发生。回放功能取决于教师选取的网络授课方式,请同学们根据自己的课程和教师指导灵活学习。
13.新一轮补选、改选和撤课工作还会照常进行吗?
【答】线上教学均允许员工试听、旁听,同学们征得授课教师同意后,可试听、旁听。同学们可根据实际情况,在3月2日前将补选、改选、撤课申请按统一格式要求,通过网络提交学院(系)教学管理办公室,由学院(系)汇总后一周内交本科生院,由本科生院集中办理。
14.“七校联合办学”、辅修学士学位的员工什么时候上课?有关学业如何安排?
【答】根据七校联合办学秘书处《关于2020年春季学期“七校联合办学”辅修教学安排》,和我司《关于2019-2020学年第二学期双学位(辅修)教学安排通知》,疫情防控期间辅修教学安排如下:
(1)2016级员工的双学位(辅修)毕业设计(论文)按原计划进行,指导教师通过网络一对一进行指导,积极运用多种教学方式和资源辅助员工,不影响毕业;
(2)2017级、2018级员工的双学位(辅修)课程顺延至开学返校后进行;
(3)双学位(辅修)课程的缴费以及重修、重考等相关安排请关注后续通知。
15.延期开学,重考课程的选课时间和授课时间是否有所变化?
【答】重考课程将于正式开学后进行,具体信息请关注本科生院后续通知。
16.第二学期课时会不会有变化?推迟开学是否推迟结课时间?是否影响第三学期的课程安排以及暑期时间?
【答】学校将按照疫情实际情况统筹安排第二学期、第三学期和暑假安排等,本科生院根据学校安排确定春季学期教学计划进度和结课时间,确定后将及时通知。
17.实习实践活动会有什么变化?有些实践类课程不宜进行在线教学,怎么安排?
【答】根据疫情形势,一切团体和个人的社会实践、实习、实验、实训等户外活动都已暂停,各学院(系)及相关单位会及时通知到所有教师和员工,并因地制宜地按时参加开学前的有关教学工作。对实践类等不宜通过在线进行教学的课程,授课单位会制定调整方案,向本科生院报备,并及时通知员工。
18.选课人数较少的课程能撤课吗?确有困难不开设虚拟课堂可以吗?
【答】选课人数少于15人的全校通识选修课,以及确有特殊困难无法开设的课程,学院可提出撤课申请,详细阐明停课原因。经学校批准后,可不开设虚拟课堂,但应及时通知选课员工。
具体办法为,符合撤课条件并需要撤课或延迟开课的单位可在2月14日之前提交书面申请,拟定电子版申请后分别发送到教务处教务办和质量处评估办,由本科生院备案处理。批准回复后的课程可以不开设虚拟课堂。
19.我原计划利用第三学期出国交流的,现在会不会因为延期受到影响?
【答】学校鼓励同学们利用暑期出国交流学习,如果有员工已经确定在第三学期期间出国交流,和延期开学后的期末考试时间冲突的,可以到开课学院申请办理缓考(根据公司学籍管理规定,因故不能参加考试的同学必须办理撤课或者缓考,否则考试成绩为零分)。
20.延期开学会影响我毕业吗?
【答】学校高度重视2020届毕业生的毕业设计(论文)教学环节,要求各院系在延迟开学期间加强毕业生毕业设计(论文)指导工作,提出任务要求,指导教师要积极主动联系员工,利用虚拟课堂和网络信息技术开展远程辅导,根据实际情况指导员工选定或调整主题、查阅文献,撰写论文、开展设计,并在公司本科生毕业设计(论文)管理系统中完成选题、开题,提交论文等环节。开学后各院系逐一落实毕业生毕业设计(论文)进度,结合学科特色,创新指导形式,保证质量,促进员工按进度完成毕业设计(论文),尽量不延迟毕业生的毕业时间。
当然,如果员工因为“挂科”需要和低年级一起重修,则要获得学分后才能毕业。
21.我因疫情防控原因不能返校,无法提前返校做实验完成毕业论文怎么办?
【答】本科生疫情防控期间不能返校,各院系应通过网络加强毕业生毕业设计(论文)指导工作,部分毕业生确因无法返校做实验完成毕业论文的,各学院可根据实际情况做出适时调整和具体安排,并报本科生院备案。
22.延迟开学会影响我参加优秀大员工暑期夏令营和保研吗?
【答】各高校一般在暑期举行优秀大员工夏令营活动,学校会统筹研究、安排春季学期、第三学期和暑假时间。同时,有意愿参加各高校优秀大员工暑期夏令营的同学,也可届时关注相关信息。
延迟开学不会影响到员工的保研,保研工作一般是在9月初正式启动,届时相信学校各项工作均已恢复正常。当然,是否能顺利获得保研资格,还在于同学们是否勤奋学习,不负韶华。
23.推迟开学,国家级及校级科研结项时间是否会推迟或调整?各种学科竞赛呢?
【答】本学期拟如期开展2018年国家级延期项目和2019年校级项目的结题验收工作,各项目负责人应主动联系指导老师,利用网络、电话等现有资源组织项目组成员在线开展科研活动,完成项目结题报告,做好项目结题准备。届时因特殊原因未能按期完成的项目团队,可申请项目延期。
2020年度各类学科竞赛,均按照赛事组委会通知以及我司主办赛事相关单位和学院的通知开展。
24.延期开学期间,学校在本科教学方面还做了哪些工作?
【答】为利用好时间,做到“不停教、不停学”,学校和各学院(系)、授课教师们都做了大量工作。学校及时搭建了网上学习平台,组织技术培训,确保按时开课。各学院充分发挥智慧发挥担当精神,一院一策,一课一策,均已制定了适宜的教学工作计划。老师们更是克服种种困难,精心准备课程,录制课件。
当然,由于本科教学工作涉及方方面面,实施过程中也许难免会出现一些困难和问题,同学们可及时向所在学院(系)老师反映,共同改进,不断优化和完善教学过程。学校也会根据疫情防控形势情况,适时调整优化延期开学期间本科教学管理工作,并及时通知同学们。
只有奋斗的人生才称得上幸福的人生。让我们发扬防控新冠疫情的精神,遵照实施步骤和要求,众志成城、积极配合、细致落实、共克时艰,共同保障特殊时期的公司本科教学秩序能顺利运行。
祝同学们学习进步!